스마트폰으로 세무정보를 공유하고 각종 증빙자료를 실시간으로 전송받는 애플리케이션 서비스가 세무사는 물론 세무사사무실 임직원들에게 화제다.

 한국세무사고시회(회장 구재이)는 ‘퀵택스’출시 한 달여 만에 가입회원 2000명을 돌파했다. 좀처럼 마음의 문을 열지 않는다는 세무사사무실에서 짧은 기간에 폭발적인 인기몰이를 하고 있는 것은 간편 사무처리 편이성이 뛰어나고 덤으로 소중한 세무정보를 제공받을 수 있는데다 ‘퀵택스’의 모든 서비스가 무료로 제공되고 있기 때문이다.
 

 ◆택배 및 퀵서비스 비용 절감

‘퀵택스’의 다양한 서비스내용을 간추려본다.

첫째, 간편한 종이증빙 전송 솔루션이다. 고객이 퀵택스(QuickTax)를 스마트폰에 설치하고 증빙전송기능을 이용하여 증빙을 촬영하면 촬영된 증빙이 자동으로 세무회계사무소로 전송되는 신개념 서비스이다. 택배나 퀵서비스 등 별도의 증빙 수집 절차가 필요 없고 언제 어디서든지 증빙을 수집할 수 있으므로 증빙 수집에 소요되는 비용과 시간을 획기적으로 줄일 수 있고, 영수증의 분실을 막을 수 있는 장점이 있다. 이러한 종이증빙 전송서비스에 대해서는 수년전에 이미 특허를 출원하여 오랜 기간 준비를 거쳐 출시하였다.

둘째, 핵심세무 정보 제공서비스다. 회원과 사무소임직원 및 고객에게 꼭 필요한 세무정보를 엄선하여 제공한다. 부가가치세 신고나 종합소득세, 법인세 신고시 반드시 짚고 넘어가야할 내용들을 스마트폰으로 제공하므로 언제 어디서든지 열람할 수 있다.

셋째, 실무교육 동영상 자료 제공서비스다. 회원과 사무소임직원은 세무사고시회에서 제공하는 동영상강의를 스마트폰에서 무료로 볼 수 있고, 각종 교육에 대한 안내를 받을 수 있다. PC가 아닌 스마트폰에서 동영상 볼 수 있으므로 언제 어디서든지 시간이 날 때마다 좋은 교육을 받을 수 있게 되었다.

넷째, 세무뉴스의 신속한 제공이다. 이슈가 되고 있는 세무뉴스와 다양한 세무뉴스를 신속하게 제공하므로 여러 가지 신선한 소식을 접할 수 있다.

다섯째, 각종 공지사항 제공이 가능하다. 출장 중에도 스마트폰에서 한국세무사고시회의 각종 공지사항을 실시간으로 열람 할 수 있게 되었다.

이밖에 한국세무사고시회에서 실시하고 있는 서울시마을세무사사업, 상조사업, 단체보험, 멘토링사업 등의 사업내용을 고시회 사업메뉴에서 확인할 수 있고, 각종 서식을 서식창고에서 열람할 수 있으며, 광교출판사에서 제공하는 e-tax Book를 저렴한 가격으로 열람할 수 있으며 회원을 위한 최저가 구매 행사 내용을 확인해 볼 수 있다.

◆퀵택스 증빙전송 솔루션의 핵심 장점

 현재 장부기장 환경은 전자세금계산서, 신용카드수취전표, 현금영수증, 사업용계좌 등의 스크래핑 기술로 인한 자동기장으로 나날이 발전해 가고 있다. 그러나 종이증빙 은 자동기장이 되지 못하고 있어 이에 대한 해결책이 요구되었다. 세무사고시회가 야심차게 준비한 증빙전송 솔루션은 전산화되지 아니한 종이증빙 등을 손쉽게 수집할 수 있는 기능이 핵심기능이며 사용 시 장점은 다음과 같다.

 ① 카톡으로 증빙을 전송받는 것에 비해 월등이 편리하다.

카톡으로 증빙을 받아서 PC에 저장하고 출력하는 것에 비해서 퀵택스(QuickTax)에서는 고객이 증빙을 촬영하자마자 세무회계사무소 PC에 거래처별로 저장되고 5년간 보관하므로 편리하다. 카톡으로 받은 증빙은 핸드폰을 바꿀 경우 모두 삭제되므로 주의가 필요하다.

② 팩스가 없는 고객으로부터 증빙을 받을 경우 편리하다

팩스가 없는 비사업자나 출장 중에 있는 고객으로부터 증빙을 받을 수 있어 편리하다.

③ 신고대리나 소규모 거래처 관리에 편리하다.

실시간으로 증빙을 수집할 수 있고, 고객의 내방 부담을 덜 수 있게 되며, 보관된 증빙로 여유시간에 기장을 할 수 있으므로 편리하다.

④ 원거리 고객관리에 유용하다.

⑤ 증빙을 자주 분실하는 고객에게 적합하다.

⑥ 전송된 증빙은 자동으로 5년간 클라우드 센터에 보관된다.

⑦ 팩스가 없는 고객이나 양도소득세 등 전화 상담 고객에게 필요하다.

⑧ 세무신고기간에 집중되는 증빙의 수취비용(차량유지비, 퀵서비스, 택배비)을 절감할 수 있다.

⑨ 평소 증빙을 실시간 수취할 경우 빠른 기장이 가능하므로 종합소득세 신고기간때 야근이 줄어 들 수 있게 된다.

⑩ 종이증빙 수취시간이 줄어들게 되면 퇴근시간이 빨라진다. (종이증빙 예) 간이영수증, 청첩장, 주차비, 통행료, 공과금영수증 등

 ◆퀵택스 설치 세무회계 사무소의 반응

 세무법인 한맥 전은영 실장에게 퀵택스(QuickTax) 어플을 사용하게 된 이유를 묻자 그는“ 신고 때 거래처 영수증 2장이 누락되었는데 고객으로부터 증빙자료를 카톡으로 받아서 보관하다가 언젠가 핸드폰을 바꿨는데 카톡에 보관된 증빙이 모두 사라져 버렸더라고요. 그 후에는 카톡으로 받은 영수증을 PC에 옮겨야 했었는데 조금 불편했어요. 그런데 퀵택스에서는 거래처에서 스마트폰으로 찍고 전송만하면 세무회계사무소 거래처 보관함에 자동으로 보관되니까 너무 편리하더라고요. 그래서 사용하게 되었다”고 말했다.

 이밖에 퀵택스서비스는 업무처리에서도 편리한 장점을 갖고 있다.

종전에는 거래처에서 팩스로 문서를 보낸 다음 팩스문서 받았냐고 확인전화가 오곤 하는데 그러면 팩스문서 찾아서 팩스문서 받았다고 다시 전화해주어야 하는 번거로움이 있었다. 하지만 퀵택스는 이러한 확인절차가 필요 없다. 또한 핵심세무 메뉴에서 실무에 있어서 꼭 필요한 내용을 엄선해서 알려주고 있어 호평을 받고 있다.

특히 거래처 대표께서 보관하기 힘든 청첩장, 주차비, 통행료, 간이영수증 등을 퀵택스로 찍고 버려도 되니까 너무 좋다는 반응을 보이고 있다. 또 하나의 장점은 영수증발급이 어려운 애경사경비지출문제도 퀵택스로 해결할 수 있다. 청첩장 및 장례식장을 찍어 전송하면 경비인정을 받을 수 있다는 것이다.